개인정보처리 항목 및 보유기간

개인정보 화일명	근거	목적	주요항목	보유기간
민원 처리부	민원처리에 관한 법률 시행령 제6조 2018년 정부산하공공기관 기록물관리지침	민원접수 및 처리 관리	이름,주소,전화번호	10년
강사 인력풀	교원 등의 연수에관한규정 시행규칙, 지방공무원교육훈련법, 정보주체동의	연수 운영을 위한 강사 관리	소속,직위,성명,전화번호,핸드폰번호,전자우편	3년
통합연수 시스템 회원정보	교원 등의 연수에관한규정 시행규칙, 지방공무원교육훈련법, 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙 정보주체동의	연수 신청 관리 및 결과 제공	아이디,이름,성별,내/외국인여부,이메일,전화번호,핸드폰번호, 소속기관,근무기관,직급,교육대상자구분 등	준영구

※ 상세한 경기도교육청교육연수원의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)을 활용해 주시기를 바랍니다.

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

① 경기도교육청교육연수원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 경기도교육청교육연수원은 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공 합니다.

개인정보 제3자 제공 내역

개인정보파일	제공내용	제공기관	제공목적	제공근거	제공항목
통합교육연수시스템 회원정보	교원 연수결과	경기도교육청 (교원인사과)	연수 결과의 NEIS 인사기록 반영	수집(동의) 목적내 제공, 교원 등의 연수에 관한 규정 제8조3	근무기관, 성명, NEIS개인번호, 생년월일, 직급, 연수관련항목 (과정명,연수기간,이수시간 등)
	일반직 연수결과	경기도교육청 (지방공무원인사과)	연수 결과의 NEIS 인사기록 반영	수집(동의) 목적내 제공, 지방공무원 교육훈련법, 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙 제5조의2, 제6조

 

제3조 (개인정보처리의 위탁)

① 경기도교육청교육연수원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보 처리 위탁업무 현황

위탁받는자	위탁업무	위탁기관
제이앤디스퀘어	연수 물품 배송	사업 종료일 까지

② 경기도교육청교육연수원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 (개인정보의 파기절차 및 방법)

① 경기도교육청교육연수원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 개인정보파일 파기 절차

경기도교육청교육연수원은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경기도교육청교육연수원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법

경기도교육청교육연수원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법)

① 정보주체(만 14세 미만은 법정대리인)는 경기도교육청교육연수원에 대해 언제든지 다음 각호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 권리 행사는 경기도교육청교육연수원에 대해 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제1호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경기도교육청교육연수원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

   서식다운로드(개인정보열람, 정정·삭제, 처리정지요구서)

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제2호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

 서식다운로드(위임장)

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 경기도교육청교육연수원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

① 경기도교육청교육연수원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치,고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

① 경기도교육청교육연수원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

쿠키 설정방법

구분	설정방법
Edge	웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
Chrome	웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인 정보 보호 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
Whale	웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터

3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제8조 (가명정보의 처리)

① 경기도교육청교육연수원은 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하는 경우에는 다음 각 호의 사항을 기재하여 안내해 드리도록 하겠습니다.

1. 가명정보의 처리 목적

2. 가명정보 처리 및 보유기간

3. 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항 (해당되는 경우에만 작성)

4. 가명정보 처리의 위탁에 관한 사항 (해당되는 경우에만 작성)

5. 가명 처리하는 개인정보의 항목

6. 「개인정보 보호법」제28조의4에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

 

제9조 (개인정보보호책임자)

① 경기도교육청교육연수원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

<개인정보보호 책임자 및 담당자>

개인정보보호책임자 정보

구분	담당자	전화번호	주소
개인정보보호 책임자	중등교원연수부장 김 영 명	031-644-9803 (FAX 031-644-9994)	우)17416 경기도 이천시 장호원읍 경충대로168번길 168
개인정보보호 담당자	주무관 장 대 영	031-644-9862 (Fax : 031-644-999) 이메일: juses1@korea.kr	우)17416 경기도 이천시 장호원읍 경충대로168번길 168

<개인정보보호 분야별 책임자>

개인정보보호 분야별 책임자

구분	부서	직위	비고
개인정보보호 분야별 책임자			인사발령에 따른 자동 승계
	초등교원연수부	초등교원연수부장
	중등교원연수부	중등교원연수부장
	운영지원부	운영지원부장

② 정보주체는 경기도교육청교육연수원의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 경기도교육청교육연수원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

제10조 (개인정보 열람청구)

① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경기도교육청교육연수원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람,정정,삭제,처리정지 요구 처리부서

개인정보파일명	보유부서 및 열람장소	연락처
민원처리부	경기도교육연수원 운영지원부	031-644-9808
강사인력풀	경기도교육연수원 중등교원연수부	031-644-9851
통합교육연수시스템 회원정보	경기도교육연수원 초등교원연수부	031-644-9830
	경기도교육연수원 중등교원연수부	031-644-9850

② 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에, 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)을 통해 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

※ (청구절차) 개인정보보호 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

 

제11조 (권익침해 구제방법)

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

권익침애 구제기관

기관명	연락처	사이트
개인정보분쟁조정위원회	(국번없이) 1833-6972	www.kopico.go.kr
개인정보침해신고센터	(국번없이) 118	privacy.kisa.or.kr
대검찰청	(국번없이) 1301	www.spo.go.kr
경찰청	(국번없이) 182	ecrm.cyber.go.kr

② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 「행정심판법」이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

행정심판 청구 기관

기관명	연락처	사이트
중앙행정심판위원회	(국번없이) 110	www.simpan.go.kr

제12조 (개인정보처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2024. 3. 15.부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

*개정 사항:

                 2012.09.15. ~ 2014.01.29.
                 2014.01.30. ~ 2014.03.06.
                 2014.03.07. ~ 2015.03.08.
                 2015.03.09. ~ 2017.05.31.
                 2017.06.01. ~ 2018.03.31.
                 2018.04.01. ~ 2018.09.06.
                 2018.09.07. ~ 2019.10.21.
                 2019.10.22. ~ 2020.07.21.
                 2020.07.22. ~ 2020.09.09.
                 2020.09.10. ~ 2021.03.02.
                 2021.03.03. ~ 2021.09.22.
                 2021.09.23. ~ 2022.09.25.
                 2022.09.16 ~ 2023.09.14.